Modern kurumsal kaynak planlaması (ERP) sistemleri, farklı türlerde sunulmaktadır:

• Şirket İçi ERP: Geleneksel model olup, belirli bir konumda ve bilgisayarda çalıştırılır. Ancak, günümüzde daha az tercih edilmektedir.
• Hibrit ERP: Verilerin bir kısmının web tabanlı, bir kısmının ise şirket bünyesinde saklandığı sistemlerdir. İnternet erişimi olan her yerden kullanılabilmesi avantaj sağlarken, çeşitli dezavantajları da bulunmaktadır.

İşletmelerin tüm süreçlerini bir araya getiren ve verimliliği artıran ERP programı kapsamlı bir yazılımdır. Temel işlevlerinden bazıları şunlardır:

• Finans ve muhasebe programı ile entegre: Anlık bakiye takibi, dövizli muavin alma, masraf merkezi detaylarının izlenmesi, bilanço, gelir ve kar-zarar tablolarının hazırlanması, e-beyanname oluşturma ve güncel mevzuata uygun mali işlemleri gerçekleştirme.
• İnsan Kaynakları Yönetimi: Personel giriş-çıkış takibi, aylık puantaj hesaplama, mesai, ek kazanç ve izin bordrolarının düzenlenmesi, e-bildirge entegrasyonu ve kıdem-ihbar tazminat hesaplama.
• Raporlama ve analiz: Detaylı mali tablolar, masraf merkezi takibi, döviz bazlı mizan ve gelişmiş raporlama araçları ile işletme performansının analiz edilmesi.
• Stok ve varlık yönetimi: Demirbaş programı ile durum takibi, amortisman hesaplama, yeniden değerleme ve varlık yönetiminin kolaylaştırılması.
• E-entegrasyon çözümleri: E-mutabakat, defter beyan sistemi, SGK entegrasyonu ve diğer resmi işlemlerin hızlı ve kolay bir şekilde yürütülmesi.
• Operasyonel verimlilik: Toplu veya anında muhasebeleştirme, yansıtma fişi oluşturma, hızlı veri girişi, hata düzeltme ve muhasebe bağlantı kodlarının kolay tanımlanma

Kurumsal kaynak planlaması programları, birbirleriyle entegre şekilde çalışan ve ortak veritabanı paylaşan modüllerden ya da uygulamalardan oluşurlar. Her bir ERP modülü farklı bir iş alanına odaklanır. Ancak bir şirketin ihtiyaçlarını karşılayabilmeleri için aynı verileri okumak zorunda olurlar. Aynı zamanda birbirleriyle entegre çalışabiliyor olmaları da çok önemlidir. Şirketler, istedikleri modülleri seçebilir, ekleyip çıkarabilir veya ölçeklendirebilir. Kurumsal kaynak planlaması sistemleri ayrıca sistemin temel işlevselliğinin bir parçası olarak veya programla sorunsuz bir şekilde entegre olan ek uygulamalarla, sektörlere özel ihtiyaçları giderebilirler.

İşletmelerin işgücü, makine ve malzeme gibi kaynaklarını en verimli şekilde planlayıp yönetmelerine ERP programları olanak tanır. Bu sistem; finans, üretim, satın alma, satış, lojistik ve insan kaynakları gibi iş süreçlerini entegre ederek tek çatı altında toplar. Örneğin; Finansal tablolar, faturalar ve beyannameler hazırlanır. Stok programı ile stok seviyeleri takip edilir, tedarik süreçleri planlanır. Üretim süreçleri optimize edilir ve iş emirleri oluşturulur. Personel bordroları düzenlenir ve puantaj hesaplamaları yapılır. Süreçlerden elde edilen verileri raporlayarak karar almayı kolaylaştırır. Örneğin, satış performans raporları ya da maliyet analizleri gibi detaylı bilgiler sunar.

Yazılım sağlayıcısına, tercih edilen modüllere ve dağıtım yöntemine göre ERP programlarının fiyatları değişiklik göstermektedir. Ücretsiz online programlar da piyasada bulunmaktadır. Ancak bu tür programlar genellikle sınırlı özellikler sunar ve güvenlik açısından risk taşıyabilir. Daha güvenilir ve kapsamlı bir çözüm arayan işletmeler DİA bulut tabanlı ERP programını tercih edebilir. Böylece DİA tarafından gerçekleştirilen bakım, güncelleme ve güvenlik önlemleri sayesinde ek yüklerden kurtulabilirsiniz.

Modüller arasında; şirketin finansal durumunu yöneten ve muhasebe süreçlerini otomatikleştiren muhasebe, insan kaynakları yönetimi yazılımı, stok ve depo, satış, üretim, tedarik zinciri yönetimi ve servis hizmet yönetimi modülleri bulunmaktadır. Bahse konu ERP modülleri, yazılım şirketlerinin hedeflediği müşteri kitlesinin ihtiyaçlarına göre şekillendirilerek şirketlerin farklı iş alanlarında ihtiyaç duydukları çözümlere ev sahipliği yapar.

Finans, insan kaynakları, pazarlama, satış, envanter yönetimi ve satın alma gibi geniş bir yelpazede kullanılmaktadır. Bu sistemler, işletmelerin verimliliğini artırma, stok düzeylerini optimize etme, müşteri memnuniyetini yükseltme ve daha hızlı ve doğru kararlar alabilme gibi birçok avantaj sağlar. Ayrıca ERP programı çözümleri, özelleştirilebilir yapıları sayesinde çeşitli sektörlerde uygulanabilir. Böylece şirketlerin yönetimsel süreçlerini bir araya getirip veri akışını tek bir platform üzerinden yönetmelerine olanak tanır.

Türkiye’de kullanılan ERP programları arasında yerli yazılımlar önemli bir yer tutmaktadır. DİA Yazılım, KOBİ’ler için geliştirilmiş ERP bulut tabanlı yapısıyla dikkat çeker. Kullanıcı dostu arayüzü ve uygun maliyetli çözümleriyle farklı sektörlere hitap eden çözüm, işletmelerin tüm süreçlerini entegre bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.

Farklı yazılımlar kullanıyorsanız, veriler yavaş erişiliyorsa ve muhasebe süreçleri zor ve zaman alıcıysa ERP programları bu süreçte sizlere yardımcı olabilir. Ayrıca müşteri hizmetleri ve satış departmanları zor durumdaysa ve BT sistemi karmaşıksa, bu çözüme geçme zamanı gelmiş olabilir.

Yazılımın kurulumunda, şirketin ihtiyaçlarını doğru belirlemek, üst yönetimin desteğini almak ve çalışanları yeterince eğitmek çok önemlidir. Diğer dikkat edilmesi gerekenler arasında:

• Güçlü bir karar mekanizması oluşturmak,
• Değişim yönetimini sağlamak,
• Finansman sorunlarını çözmek,
• Veri aktarımını doğru yönetmek,
• Aşırı özelleştirmeden kaçınmak,
• Yeterli testler yapmak yer alır.

Yukarıda yer alan unsurlara dikkat ederek işletmeler ERP kurulumu sürecinde başarısızlıktan kaçınabilir ve sistemi başarılı bir şekilde devreye alabilirler.

DİA ile herhangi bir dış yardıma ihtiyacınız kalmadan internetin olduğu her yerden sisteminizi yönetebilirsiniz. Başarılı hesap planları ve depolama için size özel modüllerden yararlanın. Türkiye’nin en gelişmiş bulut ERP programı ile değişime ilk adımı atın!

Bulut ERP, donanım maliyetlerini ortadan kaldırır, güncellemeler ve güvenlik önlemleri yazılım sağlayıcısı tarafından sağlanır. Ayrıca aşağıda yer alan noktalarda da size destek olur:

• Bilançolarınızı kontrol etmek,
• Kar – zarar tabloları ile geleceğinizi şimdiden düzene sokmak,
• Verilerinizi güvenle korumak,
• Şubelerinizi ve çalışanlarınızı online olarak yönetmek,
• Personel bilgilerini tek bir sistemde toplamak,
• Yıllık değerlendirme ve analizlerinizi yapmak.

CRM, müşteri etkileşimlerini ve ilişkilerini yönetmeye odaklanırken, ERP, işletme kaynaklarını entegre ederek süreçleri optimize eden bir sistemdir.

İşletmenin kullandığı farklı sistemlerin birbiriyle uyumlu çalışmasını sağlayan bir süreçtir ve veri akışını düzenler.

Bu tür programlar, genellikle Java, C# veya Python gibi güçlü programlama dilleri kullanılarak geliştirilir.

Temel, orta ve ileri seviyelerdeki modüllerle farklı işletme ihtiyaçlarına çözüm sunar.

Yazılımın kurulumunu, optimizasyonunu ve kullanıcıların ihtiyaçlarına göre uyarlanmasını gerçekleştirir.

Kullanıcıların yazılımı etkili bir şekilde kullanmalarını sağlamak için verilen kapsamlı bir sertifikasyon sürecidir.